ORGANIZACIÓN

A las empresas se las llama organizaciones aún cuando funcionan (algunas) sin organización.

Organización no significa ser estrictos. Tampoco significa más burocracia ni papeleos (en contra de lo que piensan personas cercanas a mi).

Organización es encontrar una fórmula de trabajo ágil y eficaz que permita desarrollar nuestras labores sin perder tiempo.

Para ello el orden es importante, pero no indispensable. El orden desorden como me gusta llamarlo a mi, reina en mi mesa de trabajo. Parece que todo está escampado pero no, todo tiene una razón, un porqué. Y es la única manera de tenerlo todo a mano y  que esté ordenado.

También hay que tener en cuenta los procesos de trabajo, es decir, la organización se logra planificando y distribuyendo las tareas.

Una buena organización tiene un incomveniente: nadie es imprescindible. Si falta la persona que lleva tal asunto o que se encarga de tal tema no pasa nada. Todos sabremos actuar porque siempre encontraremos los archivos que necesitamos para seguir trabajando.

Todo esto es pura lógica,¿no? Orden, comunicación, un sistema de trabajo correcto, etc… Bien, pues os voy a describir una situación 100% real:

Una mesa llena de papeles. 20 millones de post-it por doquier (y reutilizados). Cada papel rallajeado y con notas apuntadas de distintos clientes: medidas del folleto para fulano, mensaje de corrección de mengano…Una agenda vacía desde el 3 de enero y miles de Cd’s sueltos sin nombre ni nada que los identifique.

Este desorden sólo corresponde a la mesa de tu superior, quien te deja anotado lo que tienes que hacer en uno de esos fabulosos post-it re-re utilizados. Cliente X Haz un folleto. Vuelvo en 2H. Tenlo hecho.

¿A alguien más le suena esta situación?